Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE ja SMT ovat tehneet yhteistyötä AMKEn ulkomaan opintomatkoissa jo yli kymmenen vuoden ajan.
Nykyään opintomatkoja organisoi AMKE Internationalin kansainvälisten asioiden päällikkö Marja Suomaa. Marja tekee matkasuunnittelussa tiivistä yhteistyötä SMT:n asiantuntijan Tarja Feinbergin kanssa.
- Järjestämme kerran vuodessa ulkomaan opintomatkan ammatillisten oppilaitosten johdolle ja hallinnon edustajille, Marja kuvailee.
- Opintomatkalle osallistuu yleensä 30-35 henkeä, mikä on juuri sopiva ryhmäkoko ulkomailla. Lisäksi meillä on pienempiä kansainvälisiä hankekokousmatkoja noin 3-5 hengelle.
Luxemburg odottaa
Syksyllä 2013 AMKE vei jäseniään EU:n sydämeen Luxemburgiin ja Brysseliin. Tiiviillä kolmen päivän matkalla ryhmä tutustui mm. Luxemburgin kauppakamariin ja tämän yhteistyörooliin ammatillisessa koulutuksessa, maan ammatillisen koulutuksen uudistushankkeeseen, sekä Suomen pysyvään EU-edustustoon ja komission virkamiesten rooliin koulutus- ja työllisyysasioissa Brysselissä.
- Tavoitteenamme on päästä vertailemaan ja oppimaan uutta kansainvälisen, kolmikielisen Luxemburgin ammatillisen koulutuksen ratkaisuista sekä solmia kontakteja ja viedä Suomen EU-virkamiehille terveisiä ajankohtaisista koulutusasioista, Marja tiivistää opintomatkan ohjelman.
Keskitymme omiin vahvuuksiimme
Työnjako SMT:n ja AMKEn välillä on sujuvaa. - Hallituksemme hyväksyy matkakohteen, ja kollegani ja minä mietimme vuoden pääteeman pohjalta matkaohjelman, Marja kertoo.
- Sen jälkeen SMT huolehtii käytännön matkajärjestelyistä, lennoista Suomessa ja kohteeseen, hotelleista, kuljetuksista perillä, ruokailuista, iltaohjelmista ja niin edelleen. Tarja tuntee jo tarpeemme ja konseptimme ja osaa ehdottaa meille niihin sopivia hotelleja ja ravintoloita. Osallistujille tämä on helppo matkapaketti, koska se sisältää kaiken mahdollisen.
- SMT:n ammattitaito ryhmämatkojen järjestelyissä on meille tärkeää, koska kyseessä on tuote, jota AMKE edelleen myy jäsenilleen, Marja painottaa.
- Jo kolmenkymmenen osallistujan hallinnoinnissa on oma työnsä, jonka ulkoistamme mielellämme. Näin meille jää aikaa keskittyä omaan ydinosaamiseemme. Hyvä kumppani on kullanarvoinen myös poikkeustilanteissa. Muutama vuosi sitten Barcelonassa sattui yleislakko juuri matkamme ajaksi. Matkatoimisto tiedotti meitä etukäteen asiasta, ja kaikki sujui kuitenkin hyvin.
Oikeat työkalut oikeaan tapahtumaan
Tällä hetkellä Marjaa työllistää paitsi syksyn opintomatka, myös vuonna 2014 järjestettävä isompi kansainvälinen konferenssi.
- Odotamme Suomeen 150-200 osallistujaa. Tämän tilaisuuden järjestelyihin käytämme SMT:n tarjoamaa tapahtumanhallinnointipalvelua. Sen kautta matkatoimisto hallinnoi ilmoittautumiset, osallistumiset, majoitukset, kuljetukset ja oheisohjelmat koko vaihtelevalle porukalle, Marja listaa.
- Me AMKEssa voimme keskittyä rauhassa omiin järjestelyihimme ja seuranta palveluun rakennetuilta konferenssin nettisivuilta ilmoittautumistilannetta reaaliaikaisena. Näin saamme parhaan hyödyn irti palvelusta.
----
Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE ry:n tavoitteena on koota ammatillisen koulutuksen ja ammatillisen aikuiskoulutuksen osaaminen ja järjestäjät yhteen ja edistää jäsenten yhteistyötä strategisella ja operatiivisella tasolla.
AMKE Groupin muodostavat järjestön jäsenet ja toimisto sekä kehittämisyhtiöt AMKE Oy ja AMKE International Oy. Jäsenistö kattaa erilaiset koulutuksen järjestäjät: osakeyhtiöt, säätiöt, yhdistykset, kuntayhtymät, kunnat. AMKEn jäsenyhteisöissä opiskelee noin 90 prosenttia ammatillisen koulutuksen opiskelijoista.