On se aika vuodesta käsillä, kun budjettiversiot pyörivät yritysten pöydillä kilpaa muiden kriittisten aikarajojen kanssa. Kaiken muun lisäksi maailma pitäisi saada valmiiksi vuoden loppuun mennessä. Ahdistaako? Miksi ihmeessä matkatoimistokin asiasta muistuttaa?
Jättäkää rauhaan, saatat puhista hiljaa mielessäsi. Malta hetki. Annamme muutaman vinkin, joka säästää aikaasi budjettipyörityksessä, matkustuskustannusten kontrolloimisessa sekä erilaisissa palveluntuottajakilpailutuksissa, vakuutusyhtiöiden tarpeita unohtamatta, nyt ja tulevaisuudessa.
Olemme havainneet, että matkatoimistoraporttien hyödyntämisessä piilee vanha suomalainen vitsaus "Kel onni on se onnen kätkeköön". Valitettavasti raportteja ei hyödynnetä tai osata hyödyntää kaikkien niiden mahdollistamien tapojen merkeissä. Joissakin tapauksissa lukuja hyödyntää vain yksi henkilö, eikä raporttien anti tavoita kaikkia avuntarvitsijoita.
Matkatoimistoraportteja hyödynnetään perinteisesti tarkastelemalla yrityksen matkustuksen tilaa eri vinkkeleistä. Raporttien pohjalta analysoidaan ja seurataan matkustuskohteita, keskihintaa, matkavarauksen ajankohtaa, online-varausastetta, verrataan omaa matkustusta muihin matkustaviin yrityksiin ja muita relevantteja mittareita, joilla travel manager ja hankinta pysyvät ajan tasalla omasta työpöydästään.
Tiesitkö, että perusseurannan työkalujen lisäksi tarjoamme avuksesi erilaiset valmiit muutosanalyysit, joita hyödyntämällä voit nähdä esimerkiksi online-asteen tai matkavarausmuutoksen suoraan säästönä yrityksesi säästöpossussa. Vastuullisen yritystoiminnan avuksi tarjoamme valmiita päästöraportteja, joiden osalta vihreät arvot ja matkustuksen hiilijalanjälki nostavat päätään. Meidän kanssamme voit halutessasi seurata raportoinnin lisäksi hiilijalanjälkeä jokaisen matkustajan kohdalla jo matkaa varatessasi. Vakuutusyhtiöt tarvitsevat puolestaan tietoa matkustusmääristä erilaisiin matkustuskohteisiin. Lisäksi matkustussäännön noudattamista seurataan yrityksen eri sidosryhmissä eri vinkkelistä, joten valmiit raportit antavat apua niin niin HR:lle, hankinnalle kuin tulosyksiköiden esimiehille.
Tänä kukoistavana jakamistalouden aikakautena haastammekin sinut tai kollegasi jakamaan raportoinnin ilosanomaa kaikille yrityksesi kohderyhmille, jotka voisivat helpottaa ja nopeuttaa omaa työtaakkaansa monipuolisilla matkustustiedoilla yhdellä napin painalluksella.