Lähes tuhat nuorta parillakymmenellä eri lennolla, kolme telttasaunaa merikonteissa ja kavereita 150 eri maasta. Tunnuslauseena Wa. Mikä se on?
Tietenkin partiolaisten maailmanjamboree Japanin Yamaguchissa kesällä 2015. SMT sai kunnian vastata suomalaisten partiolaisten matkasta Yamaguchiin ja takaisin kotimaahan sekä oheismatkan ohjelmasta, kuljetuksista ja majoituksista.
Ei siis ihme, että kulunut vuosi on ollut aikamoista vilskettä SMT:n Heidi Veikkolaisella, joka projektipäällikkönä piti langat käsissään ja vastasi kaikista matkajärjestelyistä yhteistyössä paikallisen kumppanimme kanssa. SMT:n Tapahtumat ja kokoukset -tiimi on tottunut järjestämään asiakkaillemme tilaisuuksia ja ryhmämatkoja kotimaassa ja ulkomailla, mutta tämä oli yksi jännittävimmistä tähän mennessä.
Jamboree on neljän vuoden välein järjestettävä maailman suurin partioleiri, jossa on mahdollisuus tutustua 30 000 partiolaiseen 150 eri maasta. Varsinaisen jamboreen lisäksi yli puolet suomalaisista osallistui ennen jamboreeleiriä järjestettävälle 5–6 päivän mittaiselle oheismatkalle, jonka aikana he kiersivät Japania ja tutustuivat monipuolisesti maan kulttuuriin ja nähtävyyksiin.
- Jamboree on nuorille partiolaisille kerran elämässä -kokemus, sanoo Suomen Partiolaisten joukkueenjohtaja Mikko Roininen. - Näin isoon projektiin tarvitsimme luotettavan kumppanin, jolla on siihen vaadittavat resurssit ja edellytykset.
- Kumppanin etsintä alkoikin heti syksyllä 2013, kun suurin osa-alue eli lennot tulivat varattaviksi. Ja heti, kun SMT astui remmiin, alkoi työ täydellä touhulla.
- Tällaisen kokoluokan tilaisuudessa tarkkuus merkitsi kaikkea, painottaa Heidi Veikkolainen SMT:ltä. - Tärkeintä oli pitää hallussa kaikki sadat yksityiskohdat ja määräajat. Yhteistyö partiolaisten kanssa sujui hyvin ja yhteydenpito heihin oli helppoa. Mieleenpainuvinta oli seurata partiolaisten matkaa sosiaalisesta mediasta. Heidän iloisista kuvistaan ja päivityksistään tuli hyvä mieli.
- Matkamme toteutui suunnitelman mukaisesti, jopa yli odotusten, kiittää matkapäällikkö Sami Kuivasaari. - Vaikka osallistujamäärä oli suuri ja linja-autolastillisen kokoisia matkaryhmiä oli parhaimmillaan liikkeessä parisenkymmentä eri puolilla Japania, ennalta sovitut kuljetukset, majoitukset, ruokailut ja ohjelmat kullekin ryhmälle olivat ajallaan ja pystyimme luottamaan järjestelyjen toimivuuteen.
- Näin suuren matkan ollessa kyseessä oli keskeistä, että pohjatyöt oli tehty hyvin, mutta myös se, että pienten muutosten ja hienosäätöjen tekeminen onnistui matkan aikana oli meille tärkeää. Matkanjohtajiemme oli helppo kommunikoida sekä SMT:n kanssa että suoraan SMT:n kumppanin JTB:n kanssa ja vaikuttaa mm. ruokailu- ja kuljetusjärjestelyihin hyvinkin nopealla varoajalla. Kaikkien osapuolien kontaktihenkilöt olivat erinomaisen hyvin perillä matkan sadoista, ellei tuhansista yksityiskohdista. Tämän ansioista pystyimme tarjoamaan erittäin hyvän matkakokemuksen suurellekin osallistujaporukalle.
Parasta leiriläisistä oli uusien ystävien kohtaaminen ja uusiin kulttuureihin tutustuminen. - Nuoret olivat maailman avautumisesta melkoisen haltioissaan, innostuu jamboreejoukkueen viestintäpäällikkö Jussi Karhunen. - Jokainen osallistujamaa pääsi esittelemään omaa kulttuuriaan, ja Suomi toi luonnollisesti mukanaan kolme telttasaunaa, jotka kuljetettiin kohteeseen merikonteissa.
Katso Suomen Partiolaisten video, jossa he kertovat kokemuksistaan: https://www.youtube.com/watch?v=LzEzQISMuy0
Mitä muuten se Wa tuolla otsikossa tarkoittaa? WA eli yhteishenki oli Japanin jamboreen kansainvälinen teema. Japanissa se liitetään muun muassa harmoniaan, yhteistyöhön, ystävyyteen ja rauhaan. Jamboreella WA tarkoitti kaikkien partiolaisten yhteishenkeä: uteliaisuutta, ennakkoluulottomuutta, avoimuutta ja rohkeutta oppia yhdessä uutta.
Hyvin sanottu!